Группа компаний безопасностиВсе услуги по безопасности в Украине, Киеве от Premier-Alliance

Contacts

PRAGUE

Klimentska 46, 110 02, Praha

BUDAPEST

Szabadsag ter 7, Budapest, 1054

Encashment

Необходимость в перевозке, доставке денежных средств до места хранения возникла одновременно с появлением денежных знаков. С ростом экономики и различных учреждений появились необходимость сбора наличных денежных средств и их перевозка. Так возникли специфические функции – инкассация, а вмести с ними и профессия инкассатора.

Инкассация в дословном переводе с итальянского языка (incassare) – класть в ящик. В данное время под термином инкассация подразумевается сбор, доставка денежной массы и других материальных ценностей в отделения банков и в места их хранения. На просторах бывшего Советского Союза инкассация возникла как самостоятельный орган в 1 августа 1939 года при госбанке СССР.

Сегодня, в наиболее распространенном понимании, инкассация подразумевает под собою упорядоченную в соответствии с законами и нормативными актами государства сдачу и прием денежной массы различными предприятиями, организациями, их структурными подразделениями и финансовыми учреждениями. Инкассация так же обеспечивает транспортировку и доставку валютных ценностей, ценных бумаг, выемку наличности с платежных терминалов, загрузку и выгрузку банкоматов, перевозку любых, всевозможных материальных ценностей.

ИНКАССАТОР – это человек, который соответствует требованиям и критериям профессионального отбора. Так инкассатором может стать гражданин, который достиг 21 года. Образование не ниже среднего, имеет прекрасную физическую форму и стойкую уравновешенную психику, не имеет судимостей.

ИНКАССАЦИЯ — это довольно сложный комплекс мероприятий, связанных с организацией мероприятий, которые разрабатывается самостоятельно подразделением инкассации с учетом требований клиентов, внутренних инструкций и законодательством. Основным требованием является сохранность перевозимых материальных средств и безопасность проведения всех мероприятий связанных с инкассацией.

Услуги инкассации осуществляются на платной основе, согласно договору. Главным, обязательным субъектом инкассации выступает банк или другое финансовое учреждение. Банк может самостоятельно организовывать все виды инкассаторских услуг с помощью своего самостоятельного подразделения – инкассации, а также пользоваться этими услугам других банков.

Инкассация наличных денежных средств является самой распространенной услугой. Для того чтобы инкассация проходила максимально гладко, необходимо четко соблюдать ряд правил, их выполнение — обязательное условие для всех групп инкассации:

  • подготовка денежных средств к инкассации;
  • подготовка сопроводительных документов;
  • сдача наличности уполномоченному лицу, органу;
  • транспортировка в банковское учреждение;
  • прием наличности банком;
  • зачисление сданной сумы на определенный банковский счет.

Банк осуществляет пересчет денежных средств, осуществляет контроль и проверку на соответствие с сопроводительными документами, а так же проверяет подлинность банкнот, монет и их платежеспособность.

КАК ПРОИСХОДИТ ИНКАССАЦИЯ

  1. Начало инкассации начинается с заключения договора, в котором оговаривается ответственность сторон и материальная сторона за проведенные операции, а так же в договоре указывается график проведения инкассации.
  2. Инкассатор приезжает на инкассируемый объект в установленное время. Необходимо заблаговременно извещать об ориентировочном времени прибытия группы для приема денежной выручки руководителя инкассируемого подразделения.
  3. Перед входом в кассовый узел или другое закрытое отдельное помещение, специально предусмотренное для проведения инкассации, инкассатор предъявляет кассиру свое служебное удостоверение. Данные удостоверения сверяют со списком инкассаторов и только после этого предоставляют доступ в специально предусмотренное помещение.
  4. Уполномоченное лицо предоставляет инкассатору сопроводительные документы в опломбированной инкассаторской сумке в двух экземплярах, третий экземпляр сопроводительного документа находится в инкассаторской сумке.
  5. Инкассатор на документах проставляет свои реквизиты и ставит подпись и печать подразделения инкассации. Инкассатор так же дает кассиру явочную карту, в которой кассир ставит число, время, сумму инкассируемых средств и подпись.

Принимая опломбированную инкассаторскую сумку или мешок, инкассатор проверяет ее целостность (пломбу и оттиск), сверяет его с образцом оттисков пломбиратора. Образцы оттисков пломбиратора должны находиться в кассе субъекта инкассации. В кассе финансового учреждения, куда передаются средства, так же проверяется целостность сумок и пломб, ведется журнал принятых сумок от инкассаторов.

На сегодняшний день, широко используются одноразовые инкассаторские пакеты, которые имеют повышенную защиту от несанкционированного открытия, а также следует отметить, что в практику начинают входить сканирующие устройства, которые считывают информацию с инкассаторского пакета и передают ее на отдел инкассации и кассы банка.

КАК ПЕРЕВОЗЯТСЯ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

  1. 1Перевозка материальных ценностей осуществляется согласно нормативно-правовых актов, договора между субъектом и подразделением инкассации.
  2. На основании договора отдел (сектор, подразделение) инкассации принимает заявку на перевозку материальных ценностей.
  3. Отделом инкассации выписывается доверенность на старшего бригады инкассации, на основании которой бригада инкассации получает материальные ценности. В доверенности прописывается личные данные инкассаторов бригады, вид материальных ценностей, начальный и конечный пункт доставки.
  4. По прибытию в пункт получения материальных ценностей инкассация сдает доверенность в кассу субъекта, получает описи материальных ценностей в трех экземплярах, согласно которых проверяют и пересчитывают полученные ценности.
  5. Материальные средства упаковываются в инкассаторские мешки, на описях проставляются подписи членов бригады инкассации, которые подтверждают получение ценностей, и первый экземпляр описи остается в кассе субъекта, который передает ценности инкассаторам. Второй и третий экземпляр забирают инкассаторы.
  6. Доставив ценности в кассу назначения, инкассаторы передают описи и материальные ценности материально ответственным лицам, где их проверяют согласно описи. Описи заполняются кассирами, получившими ценности. Инкассаторы проставляют свои подписи, которые подтверждают сдачу материальных средств в пункт назначения.
  7. Материально ответственные лица за принятие ценностей проставляют свои подписи и личные данные в подтверждения принятия ценностей в полном объеме. Если есть нарушения или недостача доставляемых материальных ценностей, то составляется акт при всех материально ответственных лицах, на место вызывается служба безопасности учреждения и правоохранительные органы.Которые согласно закону имеют право проводить следственные действия.

Во время инкассации используются бронированные специальные автомобили, которые гарантируют безопасность жизни и здоровью инкассаторов и сохранность материальных средств при нападении.

Доверив свои денежные средства отделу инкассации охранной компании «ПРЕМЬЕР-АЛЬЯНС» вы можете не переживать за их сохранность. Доверив свое материальное имущество профессионалам, вам не стоит беспокоиться не только об их сохранности, но также и о безопасности своей жизни и здоровья.

Encashment
Encashment400600
Группа компаний безопасности01034, Украина, г. Киев+38 (044) 38 38 111
Группа компаний безопасности150250
2018-03-23https://premier-alliance.biz/en/inkassaciya
Protection against wiretapping
Protection from listening, checking the premises for the presence of hidden technical devices for preventive purposes is the basis for the safety of...
More
Reception of applications for connection round the clock
You can leave a request for connection 24 hours a day
More
Special offer for the protection of educational institutions
In order to implement the program on measures to combat crime among young people and children, PRIME ALLIANCE is actively working to adopt special (...
More